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数据分析报告格式范文(分析报告格式范文)

来源:生活小资讯      |     更新时间:2021-04-19 09:30      | 作者:顾子豪      | 浏览:

百科前言:在每个数据分析中,将分析过程和结果写入一个易于理解的报告是最后一步,对某些人来说,这也是最难的一步。 技术报告的目的是传递信息。然而,技术信息很难理解,因为它不仅复

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  在每个数据分析中,将分析过程和结果写入一个易于理解的报告是最后一步,对某些人来说,这也是最难的一步。

  技术报告的目的是传递信息。然而,技术信息很难理解,因为它不仅复杂,而且不容易理解。通过将数学焦虑融入流行的观点,即一切都可以通过统计得到证实,你可以理解为什么制作数据分析报告是一个挑战。

  不应该假设一个人有能力写有效的数据分析报告。这不同于为课堂作业写一份只有教师才能阅读的项目报告。

  可以肯定的是,如果你没有参加过与撰写数据分析报告相关的大学课程或职业发展课程,没有接受过相关的工作指导,也没有做过独立阅读,那么你需要学习一些撰写技术报告的知识。

  写报告就像其他技能一样,只有通过学习特定的过程和不断练习才能提高。这里有四件事你可以试着提高你的技能。

  理解他人对技术写作的理解。有数百万个网站与“统计分析报告”和“技术写作”相关。阅读相关书籍或指导手册,并通过雅虎加入相关在线团体!谷歌或领英。像在学校一样,让自己沉浸在这个话题中。

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  理解批评:在你的职业生涯中,你会给出或收到许多关于技术报告的批评。并非所有的批评都有相同的价值。首先,你需要考虑谁在批评。一些批评家从来没有写过数据分析报告,甚至有些人从来没有分析过数据。然而,如果这位批评家是买单的人,你最好想办法承受。如果你给予批评,你需要学会如何给予建设性的批评。我们应该尊重报告作者对写作结构和形式的判断,除非报告太糟糕。关注内容。做一个友好的人。

  下载案例:在互联网上寻找数据分析报告的例子(提示:搜索时添加“pdf”和“下载”可能会有帮助)。请评论这些例子。这些报道的受众是谁?信息是什么?每份报告的优点和缺点是什么?你认为哪些报道是好例子?当你将来工作的时候,他们会做你想做的工作?

  找一个适合你的。当你在网上寻找与技术写作相关的建议或者学习由知识渊博的教师提供的课程时,你会听到一些不同的意见。每个人都会提到听众和内容,但大多数人对报告的结构。写作风格和写作方式都有限制。如果专家告诉你做的事情感觉不对,忽略它。只要确保你最终选择的方法适合你和将要阅读你的报告的听众。

  如果你已经完成了以上四点,那么这只是一个练习的问题。你会从你写的每份报告中学到一些东西。如果您不熟悉数据分析报告的编写过程,可以考虑学习以下六个内容。

  首先,明确内容

  从你最了解的开始。写数据分析报告时,你最了解的应该是你分析的统计数据。你画的图形和你建立的模型。

  您应该能够描述您如何呈现一般特征,如何生成这些数据或提供这些数据的来源,您在探索性分析中发现了什么问题,您如何处理这些数据,您如何处理异常数据,应用了什么转换方法,您如何处理缺失和重复的数据,以及您如何处理违反假设和无关紧要的结果的情况。

  接下来,你需要决定什么是重要的,什么对报告的读者是重要的。因为除非你写的报告是给你的大学教授或同龄的数据分析专家的,否则你肯定会认为没人想听你告诉我你是如何解决各种问题的,你使用了什么技能,或者你在分析数据时有多努力。没人在乎你的结果是来自电子表格还是用R语言编写的程序。

  一旦你整理好你需要的信息,写一份这份报告的概述,这样你就知道你想写什么了。这样做可以帮助你不偏离主线。您的摘要可以选择以下三种形式之一:

  1.行动纲要

  执行摘要是为决策者或那些没有足够时间或耐心阅读400字以上文章的人准备的。将你的总结缩短到一页以内,不要使用任何术语,只提供决策者需要的结果信息,并能帮助他采取适当的行动(即,你想要传达的信息)。

  2.摘要

  总之,它是针对大多数读者的,不管他们是否会阅读这份报告。摘要是报告的节略版,重点是你想要传达的信息。一般内容不应超过几页。

  3.摘要

  它针对的是同行业的人和其他能够理解数据分析的人。总结通常不超过一页,它总结了你所做的所有重要工作,从定义整体到评估效果。摘要通常用于学术论文的写作。一旦你知道你的读者是谁,你就可以重写概述来吸引读者的注意力。

  第二,理解读者

  每一篇教你自己写的文章都会首先告诉读者要考虑写报告的读者。即便如此,也许很少有作者真正做到这一点。

  在统计分析中,你通常开始考虑那些你想要推断的人群的特征。同样,当你开始写一份分析报告时,你通常会开始考虑你想与之交流的读者的特点。

  你必须考虑将要阅读你的报告的读者的这些特征:谁,什么,为什么,在哪里,什么时候和如何。关于读者,这里有一些你需要考虑的事情。

  1.谁

  读者通常由他在报告中的角色来定义。一些读者会用这份报告来做决定。一些读者将通过这份报告了解到新的信息。其他人将根据他们已经知道的情况对报告进行评论。因此,统计报告的读者通常被定义为决策者。股东(利益相关者)。批评家或对报告感兴趣的个人。

  有些报告只能由一个人阅读,但大多数报告有许多读者。各行各业的人都有可能读到你的报告。因此,将会有初级。中级甚至更多不同层次的读者参与阅读。这是有问题的,因为你不能取悦每个人。因此,通过定位你的读者,首先要关注那些接收你信息的最重要的读者,然后关注最大的读者群。

  2.什么

  一旦你知道你的报告的目标受众是谁,你就应该试着了解他们的特点。对于一个技术报告作者来说,最重要的特征可能是读者对报告主题和报告中描述的统计技术的理解。您可能无法改变读者对报告主题的知识储备,但您可以通过调整统计信息的呈现方式来帮助读者理解内容。例如,数据分析师可能会遇到的读者类型包括:

  (1)数学恐惧

  害怕数字,但可能愿意理解概念。不要使用任何统计术语。不要呈现公式。使用尽可能少的数字。例如,将50%左右的百分比替换为“大约一半”。那些额外的精确度对那些害怕数学的人来说并不重要。

  (2)游客

  了解一些知识并感兴趣。稳住。只需使用定义明确的基本术语。你可以使用数字,但不要在表格中使用太多。将数值转换为证书,以确保您不会暗示错误的准确性。偶尔坚持使用饼状图。条形图或者散点图,不要使用比这些更复杂的工具。不要使用任何公式。

  (3)淋浴

  知道的比你想的少,想表现出来。只要你定义了你的意思,你就可以使用术语。即使是喜欢炫耀的人也可能学到一些东西。同样,也可以使用数字。统计图和公式,只要你能清楚地解释它们的含义。这样的人可能在没有指导的情况下得出不正确的结论。

  读者的特点为报告的长度。语调和风格提供了指导。

  3.为什么

  那些读者是对你的报告非常感兴趣还是只是好奇(如果他们不感兴趣,那么他们就不是读者)?对自己诚实。为什么其他人会对阅读你的报告感兴趣?你认为谁是你的目标读者?他们会怎么处理你的发现?他们会学到有用的信息吗?他们会做出决定还是采取行动?这对他们来说是非常重要的事情,还是他们必须注意?

  4.在哪里

  这份报告的读者是一个有限的群体,比如一个组织的分析,还是任何人都可以阅读?这份报告是针对组织中的高层还是普通人(即自下而上还是自上而下)?无论是在个人层面还是在组织层面,对此报告的安全性或保密性是否有任何顾虑?

  5.当.的时候

  读者什么时候需要看你的报告?在发布报告之前,谁必须审查报告,需要多长时间?截止日期不能改变吗?你还有多长时间写这份报告?有足够的时间让你清楚地思考你需要写什么吗?您是否有时间进行必要的额外分析,以填补报告大纲中的空白?当你花两倍的时间写报告时,你会生气吗?

  这里有一些你应该记住的建议。永远不要,永远不要,永远不要提交一份你还没有完成或者还没有编辑好的报告草稿。我告诉自己,我写的每份报告都应该遵守这条规则。不幸的是,像大多数人一样,我不听我说的话。

  最后,你应该考虑如何呈现这份报告,这样读者可以从中获得最多的信息。这里有五件事需要考虑。

  组装:您的报告将如何组装(即,组装成可分发的产品)?它会是一份简短的书信报告。一份综合报告。一篇博客或在线文章。一篇专业期刊文章。一份权威报告,还是你的报告会成为其他文件的一部分?

  格式:您的报告将以电子文档还是纸质文档的形式分发?如果以电子方式分发,能否在互联网上获得?它可以编辑吗?它会限制任何形式的访问吗,比如密码?

  外观:该报告只能以黑白形式呈现,还是可以使用彩色内容?图表和单词的比例是多少?这份报告是非常传统的还是华丽的,就像营销手册一样?报告中会有一个1117英寸的折叠页面,还是会有一个巨大的像地图一样的插入页面?

  第三,明确方法

  从高中开始,你就被告知在写作前要起草一份大纲,还要写一份分析报告。然而,根据你的听众的特点和期望,你可以选择许多可能的大纲。你首先要决定的是报告的最终建议是什么。

  你的报告就像政府部门的行政简报(不要混淆法律简报)。信函报告。总结报告。综合报告。网络文章或博客。专业期刊文章或白皮书等。每份报告都有自己的受众类型。内容和风格。

  写报告就像旅行。信息是你想要传递给最终目标受众的资产。报告的建议是提供信息的工具。现在,你需要一张地图来知道如何到达你的目的地——也就是说,提供。

  正如地图上有不止一条可能的路线一样,也有几种可能的大纲策略可用于准备报告。

  1.跟踪数据的方法

  如果您有一个非常结构化的数据分析,您可以按顺序报告每个数据片段。调查通常属于这一类。这种方法使编写报告变得容易,因为报告的各个部分可以在按照原始顺序重新组装之前被分离并分发给其他人。缺点是这种方法通常不能给出全面的结果。读者只能自己思考这一切意味着什么。

  2.讲故事的方法

  这种方法认为阅读统计报告不应该像割草一样无聊。相反,你应该引导读者的好奇心,就像解开神秘谋杀案的谜团一样。你一点一点地提供线索,但是当所有的线索放在一起时,你给出的结论是非常合理的。这几乎与上述“跟踪数据的方法”相反。

  在讲故事的方法上,报告从最简单的数据分析开始,逐渐过渡到精彩的高潮——分析的结论。与结论无关的分析将被省略。通常,在报告过程中会有一些弧线。例如,前面介绍的分析结果将在后面的章节中重复,以展示它如何支持整个故事。

  图表在这种方法中非常重要。大纲更像是一个故事的概述。对于每一个文本页面,图表可能会占据一半以上。讲故事的报告通常比其他报告要花更长的时间,但是如果你的读者有耐心阅读它们,结果会更深刻(也就是说,不要试图把故事告诉路人)。

  所以,确保你有一个合适的大纲,但不要让它限制你。在构建大纲时,尽量平衡各部分,以便读者可以有周期性的休息。然而,在每个部分中,该部分的长度应该与其重要性相对应。

  *本文转载自公开号:中国统计网

  关于数据猎人

  DataHunter是一家专业的数据分析和商业智能服务提供商,注册于2014年。团队的核心成员来自知名公司,如IBM。甲骨文。思爱普等。他们深入大数据分析领域,在企业服务方面有着十多年的丰富经验。

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